Готуємось до звіту
Шановні колеги! Пропонуємо Вам «підказку» для підготовки звіту за 2024 рік. Сподіваємось вона буде доречною і корисною у цю “звітну” пору…
Основні вимоги до написання звіту:
1. Стислість. У звіті необхідно чітко і лаконічно викласти всю необхідну інформацію, дотримуючись стилю ділової мови.
2. Звіт повинен починатися з правильних реквізитів: назва установи (згідно Статуту), текст, підпис.
3. Чітка структура. Звіт повинен бути логічно побудований. На його початку необхідно ввести в курс справи, вказавши всі необхідні дані, в середині – основні думки звіту, в кінці – висновки.
4. Пропозиції в звіті повинні бути короткими і правильно побудованими, не повинно бути величезних абзаців. Вітається використання заголовків і підзаголовків. Звіт повинен бути читабельним.
5. Для розкриття теми, якщо це необхідно, оформляйте додатки до звіту: діаграми, малюнки, схеми, таблиці.
В текстовому аналізі роботи зверніть увагу на якість виконання планових завдань за усіма напрямами діяльності бібліотеки.
Пам`ятайте, що:
– комплектування та облік бібліотечного фонду
а) це динаміка розвитку бібліотечного фонду, його якісний і кількісний склад (співставлення цифрових показників звітного року з показниками попереднього року за Книгою сумарного обліку);
в) кількість назв періодичних видань, отриманих за рік
– організація та зберігання бібліотечного фонду
а) це кількість і результати перевірок ідентичності фонду і каталогів,
в) це показники обертаності фонду та книгозабезпеченості.
– обслуговування користувачів
а) це склад користувачів за категоріями,
б) це відвідуваність і читаність;
– інформаційно – бібліографічна робота
а) це кількість і теми заходів довідково – бібліографічної та культурно – просвітницької діяльності бібліотеки,
б) це кількість бібліографічної продукції, підготовленої протягом року.
– управлінська діяльність із забезпечення узгодженості технологічних процесів у бібліотеці
а) це дані про заходи з підвищення професійного рівня працівників бібліотеки (навчання, семінари, стажування, самоосвіта);
б) дані, щодо оновлення картотеки кадрів (ПІБ, рік народження, посада, контактні дані)
– управлінська діяльність щодо організації взаємодії з громадськістю
а) це співпраця з партнерами, спонсорами, меценатами,
б) це кількість презентацій, культурно – просвітницьких заходів;
– техніко – технологічна діяльність
а) що зроблено для розвитку матеріально – технічної та технологічної бази бібліотеки, поліпшення умов праці користувачів та співробітників.
P.S. Звіт за 2024 рік та план на 2025 рік рекомендуємо надсилати електронною поштою: [email protected] – що значно спростить Вашу й нашу роботу.
Опубліковано 12.12.2024